Wat is een volgnummer en hoe vul ik dit correct in?

Wat is een volgnummer?

Elke ontvangst en elke uitgave die je in een enkelvoudige boekhouding (en dus in Assist) inboekt, moet met een uniek volgnummer ingeboekt worden. Dat volgnummer moet starten bij 1 en er mogen geen 'gaten' vallen in de lijst met volgnummers.

Heb je dus een boekjaar met 145 ontvangsten en 253 uitgaven, dan moet de eerste ontvangst die je hebt ingeboekt volgnummer 1 hebben en de laatste ontvangst volgnummer 145. Aan de kant van de uitgaven bevat de eerste uitgave ook volgnummer 1 en de laatste uitgave volgnummer 253.

Hoe kies ik een correct volgnummer?

Per verrichting genereert Assist automatisch een uniek volgnummer. Hiervoor gaat Assist in de lijst met verrichtingen op zoek naar het hoogste volgnummer en telt daar automatisch 1 bij. Tenzij Assist in de lijst met volgnummers zelf een 'gat' ontdekt, in dat geval zal Assist dat 'gat' trachten op te vullen door daar een correct volgnummer voor te stellen. Indien gewenst, kan dit volgnummer aangepast worden, maar Assist zal erop toezien dat je geen volgnummer opgeeft dat al gebruikt wordt bij een andere verrichting.