Ben ik als vzw verplicht om Peppol te activeren?
Als vzw kan je al dan niet een btw-nummer hebben. Ook als je als vzw een btw-nummer hebt, is het daarom niet zeker dat je elk kwartaal ook effectief een btw-aangifte moet doen. In dat geval ben je 'vrijgesteld van btw-aangifte'. En ben je dan wel verplicht om elk kwartaal een btw-aangifte te doen (omdat je dus niét vrijgesteld bent), dan is het ook niet zeker dat je op ál je ontvangsten en uitgaven btw moet aangeven...
Met andere woorden, er zijn op vlak van btw 4 opties:
- Je vzw heeft geen btw-nummer en is ook niet btw-plichtig
- Je vzw heeft wel een btw-nummer, maar is vrijgesteld van btw-aangifte
- Je vzw heeft wel een btw-nummer, maar moet slechts op een deel van de ontvangsten en uitgaven btw aangeven. Je vzw is dan 'gemengd' btw-plichtig
- Je vzw heeft wel een btw-nummer en moet op alle ontvangsten en uitgaven btw aangeven. Je vzw is dan 'volledig' btw-plichtig
1. Je vzw heeft geen btw-nummer en is niet btw-plichtig
- Je bent niet verplicht om facturen over Peppol te verzenden.
- Je kan, indien je dat wenst, wel digitale facturen over Peppol ontvangen van andere btw-plichtige organisaties. De koppeling wordt dan gelegd op basis van het ondernemingsnummer van je vzw (en dus niet op je btw-nummer, aangezien je dat niet hebt).
- Heb je geen Peppol-inbox (en kan je dus geen digitale facturen over Peppol ontvangen), dan blijven andere organisaties verplicht om je nog steeds een 'gewone' factuur via mail of via de post te bezorgen.
- Je bent met andere woorden niet verplicht om een Peppol-inbox te activeren, maar het kan wel handig zijn.
2. Je vzw heeft wel een btw-nummer, maar is vrijgesteld van btw-aangifte (artikel 44 en/of 56)
- Aangezien je een actief btw-nummer hebt, ben je verplicht om facturen over Peppol te verzenden en te ontvangen met andere btw-plichtige organisaties.
- Voor handelingen waarvoor je als vzw vrijgesteld bent van btw-aangifte (bijv. lidgelden of occasionele activiteiten), ben je niet verplicht om digitale facturen over Peppol te verzenden en te ontvangen.
- Aangezien je wellicht toch minstens 1 factuur zal ontvangen van een btw-plichtige organisatie, ben je met andere woorden verplicht om een Peppol-inbox te activeren.
3. Je vzw is 'gemengd' btw-plichtig
- Je bent verplicht om facturen over Peppol te verzenden en te ontvangen met andere btw-plichtige organisaties.
- Je bent met andere woorden verplicht om een Peppol-inbox te activeren.
4. Je vzw is 'volledig' btw-plichtig
- Je bent verplicht om facturen over Peppol te verzenden en te ontvangen met andere btw-plichtige organisaties.
- Je bent met andere woorden verplicht om een Peppol-inbox te activeren.