Wat is een GLN-nummer en waar kan ik het vinden?

Een GLN-nummer (Global Location Number) is een wereldwijd unieke code van 8, 12, 13 of 14 cijfers die fysieke locaties, functionele afdelingen of juridische entiteiten van een organisatie of bedrijf identificeert. Het wordt gebruikt als een 'digitaal adres' in elektronische berichten (zoals bij het ontvangen of verzenden van digitale facturen over Peppol) om locaties exact te identificeren. GLN's worden veel gebruikt in de logistiek en bij elektronische facturatie, met name in de bouw, techniek en retailsector.

Stel dat je een vrij grote vzw hebt met meerdere vestigingen of afdelingen en bepaalde facturen moeten nu gefactureerd worden op de maatschappelijke zetel, maar wel op een van die afdelingen, dan kan je gebruik maken van zo'n GLN-nummer om te bepalen aan welke afdeling de factuur moet gericht worden.

Waar vind je jouw eigen GLN-nummer?

Je vzw heeft nooit zomaar standaard een GLN-nummer. Je moet dit aanvragen via GS1. Als je vzw een GLN heeft aangevraagd, kan je dit nummer terugvinden in 'My GS1'.

Waar vind ik het GLN-nummer van een andere vzw of organisatie?

• Op bedrijfsdocumenten: GLN's worden vaak vermeld op digitale facturen, inkooporders en pakbonnen.
• Rechtstreeks bij jouw leveranciers of klanten: vraag naar hun GLN als je dit nodig hebt voor het opmaken van een digitale factuur via Peppol.

Een leverancier of klant vraagt naar mijn GLN-nummer, maar dat heb ik niet. Wat nu?

Je moet geen GLN-nummer aanvragen als je dat eigenlijk niet nodig hebt (als je dus maar 1 vestiging hebt). Geef in dat geval je ondernemingsnummer of je btw-nummer door. Je leverancier of klant zal zeker ook een digitale factuur kunnen aanmaken op basis van deze nummers.