Hoe laat ik een vrijwilliger diens afsprakennota ondertekenen?

Deze optie is enkel mogelijk in de nieuwe Assist.

Heb je een Afsprakennota bij een vrijwilliger toegevoegd, dan kan je deze via MijnAssist (= de persoonlijke omgeving van jouw vrijwilligers) laten nalezen en 'bevestigen'.

Hiervoor zoek je de vrijwilliger op in het overzicht met vrijwilligers en klik je op de mail-knop om via Assist een mail te verzenden.

In de popup die verschijnt, selecteer je het mail-sjabloon 'Afsprakennota nalezen'. Je kan het onderwerp, de titel en de tekst van de mail aanpassen, maar zorg ervoor dat variabele link {link-afsprakennota} zeker aanwezig blijft in de tekst van de mail.

Scroll in de popup naar beneden en klik helemaal onderaan op 'Ga verder naar mailinglijst'. Op de volgende pagina kan eerst nog een voorbeeld bekijken van de mail die je gaat verzenden door op de knop met het vergrootglas te klikken:

Ziet alles er goed uit, klik dan op 'Start verzending'.

Via de variabele link in de mail komt de vrijwilliger in MijnAssist terecht (= de persoonlijke omgeving van je vrijwilligers) en wel meteen op de pagina met Afsprakennota's. De vrijwilliger kan daar de afsprakennota downloaden en nalezen. Gaat de vrijwilliger akkoord met deze nota, dan kan hij/zij/hun deze bevestigen door op de knop 'Bevestigen' te klikken:

Aan de kant van de organisatie wordt deze afsprakennota vervolgens als 'Goedgekeurd' gemarkeerd: