Hoe boek je een gift in natura in?

Stel, een drankenhandelaar schenkt je een mand vol drank t.w.v. € 30 en vraagt daar een factuur voor. Hoe moet je dat inboeken?

Gaat het om een ruildeal, waarbij de sponsor in ruil publiciteit krijgt (bijv. door logo-vermelding), dan maak je voor deze publiciteit een factuur op (in dit voorbeeld van € 30 incl. btw. De sponsor zelf maakt dan een verkoopfactuur op voor de waarde van deze goederen die gelijk is aan de andere factuur (ook dus € 30 incl. btw). Voor de sponsor is dan zowel de btw als de kost zelf aftrekbaar.

Krijg je de goederen zonder dat hiervoor publiciteit wordt gevoerd? Dan spreken we van een gift, in dit geval is een factuur niet noodzakelijk. Het kan wel dat de sponsor hiervoor een ontvangstbewijs vraagt om zijn voorraadwijziging te kunnen verantwoorden.