Hoe kan ik als vrijwilliger een kostenvergoeding toevoegen via mijnAssist?

Als vrijwilliger kan je zelf je kostenvergoedingen ingeven via mijnAssist. Zo hou je makkelijk een overzicht bij van je gemaakte kosten, zonder dat de organisatie dit voor jou moet doen. Eenmaal ingegeven, kan de verantwoordelijke van de organisatie jouw kostenvergoeding nakijken en goedkeuren.

Zo ga je te werk in mijnAssist:

1. Heb je al een mijnAssist-account, surf dan naar nieuw.mijnassist.be en meld je aan met je e-mailadres en wachtwoord.

   
   

2. Heb je nog geen mijnAssist-account, dan krijg je enkel toegang tot mijnAssist via een mail die je van je organisatie moet ontvangen. Klik in die mail op de unieke mijnAssist-link.

   
   

3. Klik in het menu op 'Mijn vrijwilligerswerk'.

   
   

4. Klik op 'Mijn kosten'.

   

5. Klik op de knop 'Kost toevoegen'.

   
   

6. Kies de vrijwilligersgroep waarvoor je de kost wil ingeven.

   

7. Vul de datum in.

   
   

8. Vul een omschrijving in.

   
   
9. Kies het soort kost: 'Reële kost', 'Verplaatsing' of - indien beschikbaar - 'Forfaitaire kost'

   1. Bij 'Reële kost' kies je het type uitgave, voeg je optioneel een bewijsstuk toe en vul je zelf het bedrag in.

      

   2. Bij 'Verplaatsing' kies je de kostencategorie en het soort verplaatsing, en vul je het aantal km in. Assist berekent het bedrag dan automatisch voor je.

      

   3. Bij 'Forfaitaire kost' kies je de forfaitaire kost die hier van toepassing is.

      
      
10. Klik ten slotte op de knop 'Kost toevoegen' om je kostenvergoeding te bewaren.

Je kostenvergoeding verschijnt vervolgens in je overzicht 'Mijn kosten als vrijwilliger', waar je ook kan opvolgen of ze goedgekeurd en betaald is.