Wat zijn geldrekeningen en hoe kan ik ze ingeven in Assist?

Geldrekeningen zijn de verschillende rekeningen waarover het geld van de vereniging verdeeld ligt. Dat kan bijvoorbeeld de 'Kas' zijn (cash geld dat ofwel in het lokaal van de vereniging of bij een bestuurder thuis bewaard wordt om kleine aankopen te kunnen doen), maar uiteraard ook een 'Zichtrekening', een 'Spaarrekening', enz. Omdat deze drie de meest voorkomende zijn, heeft Assist deze automatisch al toegevoegd. Hieronder vind je een stappenplan over hoe je deze kan ingeven en beheren in Assist.

Zo ga je te werk in de nieuwe versie van Assist:

• Heb je de nieuwe versie van Assist nog niet ontdekt, surf dan naar nieuw.assistonline.eu en meld je daar aan met je e-mailadres en wachtwoord.
• Ga naar de rubriek 'Boekhouding'.

• Klik vervolgens in de subnavigatie op 'Voorkeuren en instellingen'.

• Klik op deze pagina op de BEWERK-knop naast 'Alle geldrekeningen werden nagekeken en/of toegevoegd.'

• Om een nieuwe geldrekening toe te voegen, klik je op de knop 'Geldrekening toevoegen'.

• Vervolgens verschijnen er enkele velden die verplicht ingevuld moeten worden. Namelijk de benaming, de beginwaarde en de startdatum. Alle andere velden zijn optioneel.

  TIP! Ben je van plan om in de toekomst bankverrichtingen toe te voegen? Dan is het belangrijk om een correct IBAN-nummer in te geven bij je zichtrekening.

• Klik tenslotte op de OPSLAAN-knop 'Geldrekening toevoegen'.

• Je kan ook altijd een bestaande geldrekening aanpassen. Dit doe je door op de BEWERK-knop naast de rekening te klikken.

• Hier kan je de gegevens aanpassen. Vergeet nooit op de OPSLAAN-knop 'Wijzigingen opslaan' te klikken!

• Indien het de eerste keer is dat je geldrekeningen ingeeft, is het belangrijk om op de knop 'Geldrekeningen bevestigen' klikken.

Zo ga je te werk in de vorige versie van Assist:

In deze versie spreken we niet van geldrekeningen, maar van financiële posten. Om de boekhouding in Assist te beheren, moet je minstens één financiële post opgeven. Hiervoor klik je in de rubriek 'Boekhouding' op de knop 'Financiële posten', waar je de verschillende financiële posten van je vereniging één voor één kan toevoegen. Zorg ervoor dat je iedere financiële post een unieke benaming geeft. Heeft je vereniging bijvoorbeeld twee zichtrekeningen, dan gebruik je bijv. de naam van de bank of het rekeningnummer om een unieke benaming op te geven (bijv. 'Zichtrekening KBC', 'Zichtrekening 123-1234567-12',...).

Het is belangrijk om op voorhand te bepalen vanaf welke datum je de boekhouding in Assist gaat beheren. In het veld 'Beginwaarde' vul je nl. het bedrag in dat op die dag op deze financiële post stond. Stel dat je kiest om vanaf 1 januari 2014 je boekhouding in Assist te beheren, dan vul je bijv. bij de zichtrekening het bedrag in dat op 31 december 2013 op die rekening stond.

Nog geen abonnement op Assist?
Test Assist 30 dagen gratis.