Hoe moet ik een vordering omzetten naar een ontvangst?
Op het moment dat een openstaande vordering vereffend wordt, zal je deze vordering moeten 'omzetten' naar een ontvangst. Ontdek hier hoe je dit moet doen.
Zo ga je te werk in de nieuwe versie van Assist:
- Heb je de nieuwe versie van Assist nog niet ontdekt, surf dan naar nieuw.assistonline.eu en meld je daar aan met je e-mailadres en wachtwoord.
Ga naar de rubriek 'Boekhouding'.
Klik in de subnavigatie op 'Verrichting toevoegen'.
Selecteer om te beginnen het juiste boekjaar.
Selecteer bij 'Soort verrichting' de optie 'Ontvangst'.
Ga naar het onderdeel 'Welke ontvangst' en selecteer bij 'Openstaande vordering' de vordering die je wilt omzetten naar een ontvangst.
Zo goed als alle velden worden hierdoor automatisch ingevuld. Je moet enkel nog de datum van de betaling en de geldrekening ingeven.
Klik vervolgens op de OPSLAAN-knop 'Ontvangst inboeken'.
Normaal zie je nu bij de rubriek 'Vorderingen' onder 'Status' in het groen 'BETAALD'.
Zo ga je te werk in de vorige versie van Assist:
- In de rubriek Boekhouding klik je op 'Verrichtingen opzoeken en bewerken' en selecteer je de maand waarop deze ontvangst betrekking heeft. Dit is dus de maand waarin de vordering effectief betaald wordt. Omdat het om een ontvangst gaat, selecteer je bovenaan de soort verrichting 'Ontvangst'. Vervolgens klik je op de knop 'Ontvangst toevoegen' om naar een leeg invulformulier te gaan.
- In dat formulier wordt het volgnummer door Assist automatisch ingevuld. Het verantwoordingsnummer moet jij nog opgeven, alsook de datum waarop deze vordering ontvangen werd.
- Omdat Assist minstens 1 openstaande vordering gevonden heeft, vind je helemaal bovenaan een keuzelijst. In deze keuzelijst selecteer je de vordering die je op dat moment wilt omzetten naar een ontvangst.
- Alle gegevens die je voordien had ingegeven (zoals de beschrijving van de ontvangst, het bedrag,...) worden overgenomen, maar kunnen indien gewenst nog aangepast worden.
- Vergeet tot slot niet de Financiële Post te selecteren via dewelke deze ontvangst werd ontvangen.
Nog geen abonnement op Assist?
Test Assist 30 dagen gratis.