Wat is de begroting en hoe stel ik er één op?
De begroting is een inschatting, gemaakt door het bestuur, van de inkomsten en uitgaven voor het komende boekjaar. Je kan je hiervoor baseren op het financieel jaarverslag van het vorige boekjaar. Je begroting moet worden voorgelegd en goedgekeurd door de algemene vergadering. Het is handig om dit samen met de goedkeuring van het financieel jaarverslag in te plannen. Ontdek hier hoe je jouw begroting kan opstellen in Assist.
Zo ga je te werk in de nieuwe versie van Assist:
- Heb je de nieuwe versie van Assist nog niet ontdekt, surf dan naar nieuw.assistonline.eu en meld je daar aan met je e-mailadres en wachtwoord.
Ga naar de rubriek 'Boekhouding'.
Klik in de subnavigatie op 'Begroting'.
Om een nieuwe begroting aan te maken klik je op de knop 'Begroting toevoegen'.
Selecteer om te beginnen het boekjaar waarvoor je een begroting wilt maken.
Vervolgens krijg je de keuze om Assist een begroting te laten opmaken op basis van een vorig boekjaar. Maar wanneer je bijvoorbeeld nog geen gegevens van vorige boekjaren in Assist hebt ingegeven, kan je ook zelf de begroting opmaken.
Indien je ervoor kiest om een begroting op te stellen op basis van een vorig boekjaar, selecteer je op welk boekjaar je je wilt baseren.
Vervolgens krijg je een overzicht van alle uitgaven en ontvangsten van dit vorige boekjaar. Deze worden automatisch ingegeven bij het boekjaar waarvan je de begroting aan het opstellen bent. Je kan deze gegevens altijd aanpassen, extra gegevens toevoegen of verwijderen.
Onderaan krijg je dan het saldo van je begroting te zien. Wanneer dit in het groen staat, schat je in dat je een overschot gaat hebben. Wanneer dit in het rood staat, schat je in dat er een tekort gaat zijn.
Wanneer je ervoor kiest om de begroting zelf op te maken, moet je deze gegevens zelf één voor één ingeven.
Uiteindelijk klik je op de knop 'Wijzigingen bewaren'.
Vervolgens krijg je een duidelijk overzicht van de begrotingen doorheen de jaren met telkens het boekjaar, de verwachtte ontvangsten, uitgaven en het saldo.
Wanneer je doorheen het jaar je begroting wil aanpassen, kan dit door op de 'BEWERK'-knop te klikken.
