Welke soorten e-maillijsten voor leden kan ik allemaal opmaken?
Als je in Assist een lijst met e-mailadressen van leden wilt opmaken, heb je keuze uit heel wat verschillende mogelijkheden. Hier worden alle mogelijkheden één voor één opgelijst voor het werkjaar 2024:
Zo ga je te werk in de vorige versie van Assist:
- Via de rubriek ‘E-mailadressen’:
- Ga naar de rubriek 'Leden'.
- Klik in de subnavigatie op 'E-mailadressen'.
- Selecteer eerst het werkjaar waarvan je een ledenlijst wil opmaken.
- Vervolgens heb je bij 'Welke lijst' verschillende opties:
Leden 2024:
Deze optie is altijd beschikbaar.
Je krijgt een e-maillijst van alle leden die in dit werkjaar ingeschreven staan.
Leden 2024 die lidgeld al betaald hebben:
Deze optie is enkel beschikbaar als je via de rubriek ‘Leden’ -> ‘Lidgeld, kortingen, herinneringsmails’ bepaald hebt dat Assist het lidgeld automatisch mag berekenen en als er minstens één lid is dat het lidgeld van dit werkjaar effectief betaald heeft.
Je krijgt een e-maillijst van alle leden die in dit werkjaar ingeschreven staan en hun lidgeld volledig betaald hebben.
Leden 2024 die lidgeld nog niet betaald hebben:
Deze optie is enkel beschikbaar als je via de rubriek ‘Leden’ -> ‘Lidgeld, kortingen, herinneringsmails’ bepaald hebt dat Assist het lidgeld automatisch mag berekenen en als er minstens één lid is dat het lidgeld van dit werkjaar nog niet betaald heeft.
Je krijgt een e-maillijst van alle leden die in dit werkjaar ingeschreven staan en hun lidgeld nog niet volledig betaald hebben.
Leden 2024 selecteren:
Deze optie is altijd beschikbaar. Als je deze optie selecteert, verschijnt een nieuwe keuzelijst met alle leden die in dit werkjaar ingeschreven staan.
Je kan dan één voor één die leden selecteren waarvan je een e-maillijst wilt opmaken.
Niet-leden 2024:
Deze optie is altijd beschikbaar.
Je krijgt een e-maillijst van alle personen die in Assist staan, maar niet als lid staan ingeschreven in het huidige werkjaar.
Niet-leden 2024 die wel lid waren in 2023:
Deze optie is enkel beschikbaar als er in het vorige werkjaar, in dit geval dus in 2023, minstens 1 lid werd ingeschreven dat nog niet is ingeschreven in het huidige werkjaar 2024.
Je krijgt een e-maillijst van alle personen die als lid staan ingeschreven in het vorige werkjaar, maar nog niet staan ingeschreven in het huidige werkjaar.
- Via de rubriek ‘Leden opzoeken en bewerken’:
- Ga naar de rubriek 'Leden'.
- Klik in de subnavigatie op 'Leden opzoeken en bewerken'.
- Selecteer eerst het werkjaar waarvan je een ledenlijst wil opmaken.
- Vervolgens heb je bij 'Welke leden' verschillende opties:
Alle leden
Deze optie is altijd beschikbaar.
Je krijgt een e-maillijst van alle leden die in dit werkjaar ingeschreven staan.
Leden die lidgeld al betaald hebben
Deze optie is enkel beschikbaar als je via de rubriek ‘Leden’ -> ‘Lidgeld, kortingen, herinneringsmails’ bepaald hebt dat Assist het lidgeld automatisch mag berekenen en als er minstens één lid is dat het lidgeld van dit werkjaar effectief betaald heeft.
Je krijgt een e-maillijst van alle leden die in dit werkjaar ingeschreven staan en hun lidgeld volledig betaald hebben.
Leden die lidgeld nog niet betaald hebben
Deze optie is enkel beschikbaar als je via de rubriek ‘Leden’ -> ‘Lidgeld, kortingen, herinneringsmails’ bepaald hebt dat Assist het lidgeld automatisch mag berekenen en als er minstens één lid is dat het lidgeld van dit werkjaar nog niet betaald heeft.
Je krijgt een e-maillijst van alle leden die in dit werkjaar ingeschreven staan en hun lidgeld nog niet volledig betaald hebben.
Leden per leeftijdsgroep, afdeling of ploeg
Deze optie is enkel beschikbaar als je via de rubriek ‘Leden’ -> ‘Ledengroepen’ bepaald hebt dat je jouw leden effectief in leden wilt indelen en als er minstens 1 lid ook effectief in zo’n groep is ingeschreven. Als je deze optie selecteert, verschijnt een nieuwe keuzelijst met alle leeftijdsgroepen, afdelingen of ploegen die je hebt ingegeven in Assist.
Je krijgt een e-maillijst van alle leden die in dit werkjaar ingeschreven zijn in de leeftijdsgroep, afdeling of ploeg die je uit die keuzelijst selecteert.
Leden per functie
Deze optie is enkel beschikbaar als je via de rubriek ‘Leden’ -> ‘Ledengroepen’ bepaald hebt dat je jouw leden effectief in leden wilt indelen en als er minstens 1 lid ook effectief in zo’n groep is ingeschreven. Als je deze optie selecteert, verschijnt een nieuwe keuzelijst met alle functies die je zelf hebt ingegeven in Assist.
Je krijgt een e-maillijst van alle leden die in dit werkjaar ingeschreven zijn met de functie die je uit die keuzelijst selecteert
Nog geen abonnement op Assist?
Test Assist 30 dagen gratis.